Ежегодно Федеральная налоговая служба России проводит массовую сверку данных об объектах недвижимости и транспортных средствах организаций. Этот процесс необходим для актуализации информации, исключения ошибок в налоговых расчетах и корректного начисления имущественных налогов.

Зачем нужна сверка?

Обновление информации о недвижимости и транспорте в налоговой базе.

Выявление расхождений между сведениями налоговой и регистрационных органов.

Исключение ошибок при начислении налогов.

Когда проводить сверку?

Планировать сверку лучше всего на декабрь отчетного года или первый квартал следующего. Например, для корректного начисления налогов за 2024 год, сверку следует провести с декабря 2024 года по март 2025 года.

ФНС информирует организации о необходимости сверки через информационные письма. В 2024 году такие письма были разосланы до 27 декабря (письмо ФНС от 09.12.2024 № БС-4-21/13946@).

Как пройти сверку?

1. Запросить выписку из ЕГРН. Для этого направляется запрос в налоговую инспекцию в произвольной форме о предоставлении сведений по объектам имущества. Это можно сделать:
Лично или через представителя в налоговой инспекции.
Почтой.
Электронно через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или Госуслуги.

Запрос в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной подписью. В нем необходимо указать:
Полное наименование организации, ИНН, контактные данные.
Способ получения документа (почтой, в ЛКН, через Госуслуги).
ФНС предоставляет выписку бесплатно в течение 5 рабочих дней (п. 34 Административного регламента).

2. Сверить данные в выписке. Полученные сведения нужно проверить на предмет:
Наличия всех объектов организации в реестре.
Отсутствия в базе объектов, которые уже не принадлежат организации.
Корректности информации о кадастровой стоимости, датах регистрации, характеристиках объектов.

Что делать при выявлении расхождений?

Если обнаружены несоответствия, необходимо направить в налоговую заявление об исправлении ошибок. К заявлению желательно приложить копии подтверждающих документов.

Дополнительные меры

До того как налоговая служба приступит к расчету имущественных налогов, организация вправе заявить также о:
Налоговых льготах.
Гибели или уничтожении объекта.
Прекращении исчисления налога из-за угона или принудительного изъятия транспорта.

Для этого необходимо подать в бумажном или электронном виде через ЛКН следующие документы, относящиеся к налоговому периоду 2024 года:

— заявление налогоплательщика-организации о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному налогу (по форме, утв. приказом ФНС России от 25.07.2019 N ММВ-7-21/377@);

— заявление налогоплательщика-российской организации о предоставлении налоговой льготы по налогу на имущество организаций (по форме, утв. приказом ФНС России от 09.07.2021 N ЕД-7-21/646@);

— заявление о гибели или уничтожении объекта налогообложения по транспортному налогу (по форме, утв. приказом ФНС России от 29.12.2020 N ЕД-7-21/972@);

— заявление о гибели или уничтожении объекта налогообложения по налогу на имущество организаций (по форме, утв. приказом ФНС России от 16.07.2021 N ЕД-7-21/668@);

— заявление о прекращении исчисления транспортного налога в связи с принудительным изъятием транспортного средства (по форме, утв. приказом ФНС России от 19.07.2021 N ЕД-7-21/675@);

— заявление о прекращении исчисления транспортного налога (авансового платежа по налогу) в отношении транспортного средства, находящегося в розыске в связи с его угоном (хищением), транспортного средства, находившегося в розыске в связи с его угоном (хищением), розыск которого прекращен (по форме, утв. приказом ФНС России от 11.08.2023 N СД-7-21/534@);

— уведомление о наличии на земельном участке жилищного фонда и (или) объектов инженерной инфраструктуры жилищно-коммунального комплекса, о площади части земельного участка, приходящейся на объект недвижимого имущества, не относящийся к жилищному фонду и (или) к объектам инженерной инфраструктуры жилищно-коммунального комплекса (по форме, утв. приказом ФНС России от 16.08.2023 N ЕД-7-21/546@).

Своевременное проведение сверки поможет избежать ошибок в налоговых расчетах и исключить возможные переплаты.